根據媒體報導,新創90%熬不過1年,99%熬不過5年,為什麼? (二)
部分創業者草創之初存著玩票性質,心想著先做看看再說,如是,要命的錯誤就是從這一刻開始,試想,您的客戶所購買之物或服務竟是您的「試驗品」,情何以堪?且將心比心,您自己購買時會希望買到他人的「試驗品」嗎?
部分創業者草創之初存著玩票性質,心想著先做看看再說,如是,要命的錯誤就是從這一刻開始,試想,您的客戶所購買之物或服務竟是您的「試驗品」,情何以堪?且將心比心,您自己購買時會希望買到他人的「試驗品」嗎?
此外,常犯的錯誤即是沒有SOP。多數創業者認為一開始僅是小公司、小企業,故一切從簡,凡事都差不多就好,然而這概念一定不對。所謂的SOP(Stand Operation Procedure;Stand Operating Procedures)中文解釋為標準作業程序,此程序應該是要從一開始即須建立,而且只要發現有錯就一定要修正;這與尚未建立即貿然投入,邊做再邊修改是截然不同的概念。倘初始即無建立程序,所有的一切均在「嘗試錯誤」,如此需耗費多少時間與金錢?且迨日後始發現嚴重錯誤時,已投入之設備等該如何處理?況且此時可能整個資本額已消耗殆盡。甚且,倘按此邏輯僥倖存活,當日後產業規模擴大時,難不成要所有新進人員跟著再一起摸索,繼續「嘗試錯誤」的輪迴?
讀者可能會認為是否能撐到那一天都還是未定之數,先投入那麼多似乎是空談,然而如同前面提及,既然要創業,心態上要調整至與店共存亡,店在人在、店亡人亡之決心,如此當需預先做好功成名就之準備,這當然都需在事前而非事後,以避免屆時措手不及。未先做好SOP之後果,以筆者所知之案例作簡介。某企業於25年前創業,當時僅負責人與四位員工苦撐;歷經20年後經營有成,體制瞬間擴大為近百人之公司,當時未建立SOP,對於如何管理近百人團隊毫無概念,匆促下外聘總經理統管一切,該總經理欲建立起自己團隊與管理模式,卻遭該四名「黨國元老」從中梗,新舊世代之衝突每日上演未曾停歇。過去四位黨國元老說了算的時代被新世代員工所鄙棄,公司內部光是「人和」問題歷久未解,黨國元老總是說我們以前就是這樣做,而新世代管理團隊就要求須照SOP走,光這一隔閡,鎮日吵得不可開交,造成人心慌慌、職員流動率偏高,使本欲前往就職者裹足不前,在網路上發文詢問某某公司是否有問題,間接造成企業形象不佳之負評。
至於如何建立SOP,以各行業一定會遇到的「客訴」做例子。筆者前不久在國內某一大型連鎖眼鏡行購買鏡框,店長推薦一款「絕不退色」之高級鏡框。未料僅過月餘,該鏡框竟開始部分斑駁。筆者前往告知時,該店之副店長一拿到眼鏡立即說:這是您去刮到的!筆者驚訝,竟有這般絕世高手隱藏在此,不須檢測能立即斷是非,頗令人讚嘆!筆者當場提出多項質疑後,店長甫出面稱會通知廠商換新鏡框;然而第二副不到一個月一樣開始斑駁;同樣的,再換第三副情況則依舊;緊接著即換一副「原色」之鏡框,想當然耳,這就「絕對」不會退色了!問題是,價差呢?副店長以「我們都有幫您處理」一語帶過。筆者並未與該店爭執即行離開。此事件,該副店長或許很得意自己之危機處理模式,認為她這麼一說,消費者均能「欣然接受」。然而試想,遇到此種情況之大部分的消費者應不會再踏入該店了吧!甚至還會開始幫他們做免費的廣告!以此案例做說明,若您的SOP亦是如此,這絕對是更大的危機。
欲建立完善的SOP當先仔細觀察您想投入的行業,先學看看別人是如何處理的,有了心得再加以改良;倘若您發覺不知如何建立此SOP,或發覺相類情形您也無力改善時,建議您應該暫緩投入或思考其他行業別,千萬別貿然進入,否則失敗收場之機率很大。
著作:我國個人資料保護法之理論與實踐-兼論旅館業因應困境之解決建議(由德國OmniScriptum集團所屬金琅學術出版社全球發行)ISBN:978-3-639-73637-3
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國立高雄科技大學科技法律研究所碩士班第一名畢業
法律、行政管理、航運管理等學士、副學士學歷
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